商业发票和普通发票不是一回事

商业发票是给谁看的

给海外买家，也常常给对方的货代。上面写清卖的是什么、多少钱、用哪种货币付、钱打到哪个账户。

买家凭这张发票付款。它不是款到之后的收据，也不是报价单。

它代替不了国内发票

国内发票用来报税、抵扣。商业发票没有这个作用。该在税局系统里开的，还是去那里开。Wire Invoice 不报税，也不开增值税发票。

它也不是形式发票

形式发票是单子还没定下来时给对方看的估价，有时用来走内部审批或开信用证。货定了、要收款了，才开商业发票。品名和金额要和实际发出的货一致。

上面该有什么

你的公司名称和地址，客户的名称和地址，发票号和日期，品名、数量、单价、总价，以及客户实际汇出的币种，常见是美元、欧元或英镑。

再加上这个币种的银行信息：户名、银行、SWIFT，欧洲客户还要 IBAN。货款打进发票上的账户，不经过开票软件。

账上另记一行

发票金额是客户汇出的外币。自己看账时，Wire Invoice 用美元汇总，下面再显示公司所在地的本币：中国大陆是人民币，香港是港币，其他地方是当地货币。本币只在你的总览里，不印在给客户的 PDF 上。

Wire Invoice 做哪一段

把上面这些做成一张 A4 PDF，或一个客户不用注册就能打开的链接。银行信息按币种分开存。它不代收货款，不报关，也不报税。